Übersichten von Bedarfsmeldungen

Wie bei EXM auch, können sich Beschaffer je nach Berechtigung einen Überblick über die eingegangenen bzw. abgegebenen BM verschaffen.

Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Übersichten aller freigegebenen Ex-ante Meldungen gibt es bei Bedarfsmeldungen noch die Übersicht „Arbeitsgruppen“.

Übersicht Bedarfsmeldungen in „Arbeitsgruppen“

Diese Übersicht listet alle BM, bei denen der Nutzer zur Arbeitsgruppe der BM gehört (also entweder der Fachbetreuer der BM auf Beschaffungsstellenseite ist oder durch diesen in die Arbeitsgruppe der BM aufgenommen wurde - vgl. hierzu Arbeitsgruppen in BM. Für diese Übersicht ist ansonsten keine weitere zusätzliche Berechtigung in der Beschaffer-Rolle erforderlich.

VS-NfD

Speziell bei Bedarfsmeldungen können Bedarfsmelder diese als „Verschlusssache - Nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) deklarieren.

Auf diese Weise deklarierte BM werden in den Übersichten und Detailansichten separat gekennzeichnet:

• in den Meldungs-Übersichten sind VS-NfD-BM über die Typ-Spalte erkennbar und filterbar

• in den Detailansichten sind VS-NfD-BM an einer entsprechenden Markierung am Status erkennbar, sobald sie abgegeben wurden und sich nicht mehr „in Vorbereitung“ beim Bedarfsmelder befinden

Bis auf diese visuelle Kennzeichnung und die separate Filterbarkeit von BM hat die VS-NfD-Markierung aber keine weitere Auswirkung auf die Sichtbarkeit der BM oder auf die darin möglichen ausführbaren Aktionen.