BET Dokumentation
Einleitung
Erste Schritte
Nutzer Registrierung
Aktive Registrierung
Passive Registrierung ‐ Zugangsaktivierung
Nutzer Anmeldung
Am BET Anmelden
Account entsperren
Passwort ändern
Orientierungsabriss
Web‐Oberfläche
Seitenaufbau und Funktionsleisten
Navigationsleiste
Inhaltsbereich
Hilfemenü
Startseite
Technische Voraussetzungen und Erreichbarkeit des Tools
Freischaltung der Behörde und Hinterlegung des lokalen Administrators
Profildaten verwalten
Generelle Funktionen
Übersichten zu Vorgängen
CSV-Export von Übersichten
Aufbau strukturierter Bedarfsverzeichnisse
Strukturierung durchführen
Position hinzufügen
Gruppe hinzufügen
Positionsdaten duplizieren
Positionsdaten importieren
Anhänge in Vorgängen
Vorgang abbrechen
Vorgang abbrechen
Vorgang übergeben
Übergeben von Vorgängen ins Archiv
Vorgang übernehmen
Das Erweiterungs-Menu „Mehr“
Änderungshistorie
Druckansicht
Verwendung als Vorlage
Änderungshistorie
Änderungshistorien einsehen
Systembenachrichtigungen
Account-bezogene Benachrichtigungen
Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen
zusätzliche CC-Empfänger für vorgangs-bezogenene Systembenachrichtigungen
Anwenderdokumentation für Bedarfsträger
Meldungen (BM, EXM, PV)
Übersicht zu Meldungen
Neue Meldung anlegen (BM, EXM, PV)
Bedarfe in einer Meldung erfassen
Dateianhänge einer Meldung beifügen
Meldung abgeben
Die Ex‐ante Meldung (EXM)
Ex-ante Meldung anlegen
Ex-ante Meldung abbrechen
Ex-ante Meldung abgeben
Ex‐ante Meldung übergeben
Ex‐ante Meldung übernehmen
Übersicht zu EXM
Die Bedarfsmeldung (BM)
Bedarfsmeldung anlegen
Bedarfsmeldung abbrechen
Bedarfsmeldung abgeben
Bedarfsmeldung übergeben
Bedarfsmeldung übernehmen
Bedarfsmeldung überarbeiten
Übersicht zu BM
Der Produktvorschlag (PV)
Produktvorschlag anlegen
Produktvorschlag abbrechen
Produktvorschlag abgeben
Produktvorschlage übergeben
Produktvorschlag übernehmen
Übersicht zu PV
Abfragen (BE, BV)
Sub-Abfragen (TBE, TBV)
Teilbedarfserhebung verifizieren
Bedarfsrückmeldung konsolidieren
Sub-Abfrage abbrechen
Sub-Abfrage anlegen
Sub-Abfrage aufheben
Rückmeldefrist einer Sub-Abfrage verlängern
Sub-Abfrage übergeben
Sub-Abfrage übernehmen
Sub-Abfrage veröffentlichen
Übersicht zu Sub Abfragen
Voraussetzungen für Sub-Abfragen
Übersichten zu Abfragen (BE, BV, TBE, TBV)
Teilnahmen an Abfragen (BRM, BES, TBRM, TBES)
Übersichten zu Teilnahmen (BRM, BES, TBRM, TBES)
Voraussetzungen für Teilnahmen an Abfragen
Neue Teilnahme anlegen (BRM, BES, TBRM, TBES)
Teilnahme abbrechen
Teilnahme
Erfassung von Bedarfsmengen
Erfassung von Antworten auf Fragen
Kollaboratives Arbeiten
Teilnahme übergeben
Teilnahme abgeben
Als Fehlanzeige abgeben
Fortschreibung des Status abgebener Teilnahmen
Angaben in Teilnahmen prüfen
Zurückziehen einer abgegebenen Teilnahme
Die Bedarfsrückmeldung (BRM)
Übersicht zu BE
Übersicht zu BRM
Voraussetzungen für BRM
Bedarfsrückmeldung löschen
Bedarfsrückmeldung anlegen
Bedarfsrückmeldung bearbeiten
Bedarfsrückmeldung abbrechen
Bedarfsrückmeldung abgeben
Bedarfsrückmeldung prüfen
Bedarfsrückmeldung zurückziehen
Bedarfsrückmeldung übergeben
Bedarfsrückmeldung übernehmen
Die Teilbedarfsrückmeldung (TBRM)
Übersicht zu TBE
Übersicht zu TBRM
Voraussetzung für TBRM
Teilbedarfsrückmeldung löschen
Teilbedarfsrückmeldung anlegen
Teilbedarfsrückmeldung bearbeiten
Teilbedarfsrückmeldung abbrechen
Teilbedarfsrückmeldung abgeben
Teilbedarfsrückmeldung prüfen
Teilbedarfsrückmeldung zurückziehen
Teilbedarfsrückmeldung übergeben
Teilbedarfsrückmeldung übernehmen
Die Bedarfseinschätzung (BES)
Übersicht zu BV
Übersicht zu BES
Voraussetzung für BES
Bedarfseinschätzung löschen
Bedarfseinschätzung anlegen
Bedarfseinschätzung bearbeiten
Bedarfseinschätzung abbrechen
Bedarfseinschätzung abgeben
Bedarfseinschätzung prüfen
Bedarfseinschätzung zurückziehen
Bedarfseinschätzung übergeben
Bedarfseinschätzung übernehmen
Die Teilbedarfseinschätzung (TBES)
Übersicht zu TBV
Übersicht zu TBES
Voraussetzungen für TBEs
Teilbedarfseinschätzung löschen
Teilbedarfseinschätzung anlegen
Teilbedarfseinschätzung bearbeiten
Teilbedarfseinschätzung abbrechen
Teilbedarfseinschätzung abgeben
Teilbedarfseinschätzung prüfen
Teilbedarfseinschätzung zurückziehen
Teilbedarfseinschätzung übergeben
Teilbedarfseinschätzung übernehmen
Anwenderdokumentation für Beschaffer
Abfragen (BE und BV)
Neue Bedarfserhebung anlegen
Erstmaliges Anlegen einer Bedarfserhebung
Stammdaten erfassen
Produkte oder Leistungen erfassen
Dateien zu einer Bedarfserhebung hochladen
Kontaktinformationen des Fachbetreuers
Neue Bedarfserhebung (BE) als Vorlage anlegen
Bedarfserhebung abbrechen
Bedarfserhebung veröffentlichen
Rückmeldefrist für Bedarfserhebung verlängern
Veröffentlichte Bedarfserhebung aufheben
Bedarfserhebung übergeben
Auswertung einer Bedarfserhebung
Ansicht der und Interaktion mit den existierenden Teilnehmern und ihren Bedarfsrückmeldungen
Übersicht der gemeldeten Bedarfsmengen und Antworten
Bedarfserhebung abschließen
Bedarfserhebung drucken
Verschiedene Übersichten zu allen existierenden Bedarfserhebungen
Meldungen (BM, EXM, PV)
Ex-ante Meldungen (EXM)
Übersichten aller freigegebenen Ex-ante Meldungen
Ex-ante Meldung übernehmen oder übergeben
Abschluss der Bedarfe einer EXM
Einsicht in Details existierender Ex-ante Meldungen
Produktvorschläge (PV)
Bedarfsmeldungen (BM)
Arbeitsgruppen in BM
Bearbeitungen von gemeldeten Bedarfen
Rückgabe von Bedarfsmeldungen
Übergeben von Bedarfsmeldungen
Übersichten von Bedarfsmeldungen
Weiterleitung von Bedarfsmeldungen
Bedarfe
Vergabeverfahren bzw. Vergabevorbereitungen (VV)
Nicht-verknüpfte Vergabeverfahren (VV)
Verknüpfte Vergabeverfahren (VV)
Externe Teilnahme
Anwenderdokumentation für Administratoren
Organisatorischer Aufbau des BET
Ressorts
Behörden
Organisationseinheiten
Typen von Organisationseinheiten
Fachliche Administration
Der lokale Administrator (LA) - Betreuung der eigenen Behörde
Der zentrale Administrator (ZA) - Betreuung der eigenen und strukturell zugeordneter Behörden
Der globale Administrator (GA) - Grundlegendes Customizing der Anwendung
Der lokale Administrator (LA)
Innerbehördliche Organisationseinheiten handhaben
Nutzerverwaltung
Der zentrale Administrator (ZA)
Die strukturelle Voraussetzung
Die inhaltliche Ausgestaltung der Rolle des ZA
Der globale Administrator (GA)
Die inhaltliche Ausgestaltung der Rolle des GA
Zuständigkeiten von Beschaffungsstellen
Zuständigkeiten für Abfragetypen (BE, BV)
Zuständigkeiten für Meldetypen (BM, EXM, PV)
Implizite Teilnahme- und Meldeberechtigungen
Änderungshistorie
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BET Dokumentation
Anwenderdokumentation für Bedarfsträger
Meldungen (BM, EXM, PV)
Die Ex‐ante Meldung (EXM)
Übersicht zu EXM
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Übersicht zu EXM
siehe Kapitel
Übersicht zu Meldungen