Systembenachrichtigungen
Das BET versendet beim Auftreten relevanter Ereignisse für User Systembenachrichtigungen in Form von E-Mails. Zu unterscheiden sind hierbei Account-bezogene Benachrichtigungen und Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen.
Account-bezogene Benachrichtigungen
Account-bezogene Systembenachrichtigungen werden immer dann an den betroffenen User versendet, wenn es relevante Ereignisse in Bezug auf seinen/ihren Account gibt. Dies können Ereignisse sein, die sie bzw. er selbst angestoßen hat (wie z.B. das Ändern des Passworts des eigenen Accounts), oder Ereignisse die von andere Stelle initiiert wurden (wie z.B. die Aufforderung zur Aktivierung oder zur Entsperrung eines Accounts durch einen Administrator).
Hier eine Übersicht der Account-bezogenen Benachrichtigungen
Registrierungsanfrage wurde entgegengenommen
Account aktivieren
Account wird demnächst wegen zu langer Inaktivität autom. deaktiviert
Account wurde (autom.) deaktiviert
Account wurde aktiviert
Account wurde autom. gesperrt
Account entsperren
Passwort ändern
Passwort wurde geändert
Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen
Vorgangs-bezogene Systembenachrichtigungen werden immer dann an betroffene User versendet, wenn es für sie relevante Ereignisse im Kontext eines Vorgangs gibt, in den sie in einer bestimmten Art und Weise direkt involviert sind.
Relevante Ereignisse in diesem Zusammenhang sind inhaltliche oder Status-bezogene Veränderungen an dem Vorgang, die der User nicht selbst initiiert hat.
Inhaltliche Änderungen sind Änderungen an Bestandteilen eines Vorgangs, den der User aktuell als Bedarfsmelder auf Bedarfsträgerseite oder als Fachbetreuer auf Beschaffungsstellenseite betreut.
Zu den inhaltlichen Änderungen gehören dabei (abhängig vom Vorgangstyp)
Stammdaten
Bedarfen
Fragen/Antworten
Leistungsverzeichnis
Anhänge
Hier eine Übersicht der Vorgangs-bezogenen Systembenachrichtigungen auf Bedarfsträgerseite
mit Bezug auf Abfragen (gehen an Teilnehmer der Abfrage, Ausnahme: Veröffentlichung)
Abfrage wurde veröffentlicht
geht an User, die die Produktgruppe der Abfrage abonniert haben und die teilnahmeberechtigt an der Abfrage sind
Abfrage wurde (autom.) abgeschlossen
Abfrage wurde aufgehoben
mit Bezug auf Teilnahmen an Abfragen (gehen an den aktuellen bzw. neuen Bedarfsmelder der Teilnahme)
Bedarfsmelder der Teilnahme hat sich geändert
Teilnahme wurde von der Beschaffungsstelle abgelehnt
Teilnahme wurde von der Beschaffungsstelle zurückgegeben
Teilnahme wurde autom. einer anderen Abfrage zugeordnet
Deklaration der Teilnahme als Fehlanzeige wurde durch die Beschaffungsstelle geändert
Bedarfsmengen der Teilnahme wurde durch die Beschaffungsstelle geändert
mit Bezug auf Meldungen (gehen an den aktuellen bzw. neuen Bedarfsmelder der Meldung)
Bedarfsmelder der Meldung hat sich geändert
Meldung wurde an eine andere Beschaffungsstelle weitergeleitet
Meldung wurde von der Beschaffungsstelle komplett zurückgegeben
Meldung wurde von der Beschaffungsstelle zur eingeschränkten Überarbeitung zurückgegeben
Meldung wurde (autom.) abgeschlossen
mit Bezug auf Bedarfe (gehen an den Bedarfsmelder der Teilnahme/Meldung, zu dem der Bedarf gehört)
Bedarf wurde durch die Beschaffungsstelle abgeschlossen
mit Bezug auf Vergaben im BET
keine
Hier eine Übersicht der Vorgangs-bezogenen Benachrichtigungen auf Beschaffungsstellenseite
mit Bezug auf Abfragen (gehen an den aktuellen bzw. neuen Fachbetreuer der Abfrage)
Fachbetreuer der Abfrage hat sich geändert
mit Bezug auf Teilnahmen an Abfragen
keine
mit Bezug auf Meldungen (gehen an den aktuellen bzw. neuen Fachbetreuer der Meldung, Ausnahme: Abgabe, Weiterleitung)
Meldung wurde von Bedarfsträgerseite abgegeben
geht an User der Org.einheit an die die Meldung abgegeben wurde (d.h. die initial zuständig für die Meldung ist)
Fachbetreuer der Meldung hat sich geändert
Meldung wurde nach Überarbeitung erneut durch die Bedarfsträgerseite abgegeben
Meldung wurde an die nächste Beschaffungsstelle weitergeleitet
geht an User der Org.einheit an die die Meldung weitergeleitet wurde (d.h. die als nächstes zuständig ist)
mit Bezug auf Mitglieder einer Arbeitsgruppe einer Bedarfsmeldung (gehen an alle aktuellen bzw. neuen Arbeitsgruppenmitglieder)
Arbeitsgruppenmitglied wurde hinzugefügt
Arbeitsgruppenmitglied wurde entfernt
Arbeitsgruppenmitglied wurde ausgetauscht
mit Bezug auf Bedarfe (gehen an den aktuellen bzw. neuen Betreuer des Bedarfs)
Betreuer des Bedarfs hat sich geändert
mit Bezug auf Vergaben im BET (gehen an den aktuellen bzw. neuen Fachbetreuer der Vergabe im BET)
Fachbetreuer der Vergabe im BET hat sich geändert
Vergabe wurde im AI VM abgebrochen
Vergabe wurde im AI VM abgeschlossen
Vergabe wurde im AI VM aufgehoben
Los wurde im AI VM bezuschlagt
Los wurde im AI VM aufgehoben
Los wurde durch das KdB mit einer Rahmenvereinbarung verknüpft
zusätzliche CC-Empfänger für vorgangs-bezogenene Systembenachrichtigungen
Neben den o.a. Empfängern für Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen gibt es noch die Möglichkeit, weitere Empfänger zusätzlich in diese Kommunikation mit einzubeziehen. Hierfür ist es möglich, in der Administration für einzelne Organisationseinheiten CC-Empfänger für Systembenachrichtigungen zu hinterlegen.
Sind eine oder mehrere solcher CC-Empfänger für eine Organisationseinheit gepflegt, werden vorgangsbezogene Systembenachrichtigungen neben den o.a. Empfänger(n) im CC zusätzlich auch an die CC-Empfänger der betreuenden Organisationseinheit auf Beschaffungsstellenseite oder Bedarfsträgerseite versendet:
für Systembenachrichtigungen mit Bezug auf Abfragen
Beschafferseite: die aktuelle bzw. neue fachbetreuende Org.einheit der Abfrage
Bedarfsmelderseite: keine (es gibt keine „betreuende“ Org.einheit für Abfragen auf Bedarfsmelderseite)
für Systembenachrichtigungen mit Bezug auf Teilnahmen an Abfragen
Beschafferseite: keine (es gibt keine beschafferseitigen Systembenachrichtigungen bzgl. Teilnahmen, s.o.)
Bedarfsmelderseite: die aktuelle bzw. neue meldende Org.einheit der Teilnahme
für Systembenachrichtigungen mit Bezug auf Meldungen
Beschafferseite: die aktuelle bzw. neue fachbetreuende Org.einheit der Meldung
Bedarfsmelderseite: die aktuelle bzw. neue meldende Org.einheit der Meldung
für Systembenachrichtigungen mit Bezug auf Bedarfe
Beschafferseite: die aktuelle bzw. neue fachbetreuende Org.einheit der Abfrage oder Meldung, aus der der Bedarf stammt
Bedarfsmelderseite: die aktuelle bzw. neue meldende Org.einheit der Teilnahme oder Meldung, aus der der Bedarf stammt
für Systembenachrichtigungen mit Bezug auf Vergaben im BET
Beschafferseite: die aktuelle bzw. neue fachbetreuende Org.einheit der Vergabe im BET
Bedarfsmelderseite: keine (es gibt keine bedarfsträgerseitigen Systembenachrichtigungen bzgl. Vergaben, s.o.)