Übersichten aller freigegebenen Ex-ante Meldungen

Alle Beschaffer (Nutzer mit Beschaffer-Rechten) haben die Möglichkeit, Übersichten aller abgegebenen Meldungen einzusehen. Die Übersicht zu den eingegangenen Meldungen ist über das „Burger-Menü“ [Meldungen] erreichbar.

In den Übersichten werden folgende Daten / Attribute angezeigt:

• Vorgangsnummer

• Typ

• Bezeichnung

• Produktkategorie

• Bedarfsmelder

• Fachbetreuer

• Bedarfszeitraum

• Status

Diese Übersicht kann zudem nach der aktuellen Beschaffer-Zuordnung unterschiedlich vorgefiltert werden:

• Meine

• Organisationseinheit

• Behörde

• Behörde+

• Archiv

Meine

Listet alle EXM, bei denen der Nutzer, der aktuelle Fachbetreuer ist.

Organisationseinheit

Listet alle EXM, bei denen eine der Org.einheiten des Nutzers aktuell die betreuende Org.einheit auf Beschaffungsstellenseite ist.

Behörde

Listet alle EXM, bei denen die betreuende Org.einheit auf Beschaffungsstellenseite ist aus der Behörde des Nutzers kommt. Hierfür benötigt der Nutzer das entsprechende „behördenweite Leserecht“ als Beschaffer.

Behörde

Listet alle EXM, bei denen die betreuende Org.einheit auf Beschaffungsstellenseite ist aus der Behörde des Nutzers oder einer nachgelagerten Behörde kommt. Hierfür benötigt der Nutzer das entsprechende „behördenübergreifende Leserecht“ als Beschaffer.

Archiv

EXM mit finalem Status können an die in jeder Behörde vorhandene System-Org.einheit „Archiv“ übergeben werden. EXM, die im „Archiv“ einer Behörde liegen, werden nur noch in dieser Übersicht gelistet und nicht mehr in den anderen Übersichten. Das „Archiv“ ermöglicht damit, in den anderen Übersichten den Überblick über die aktiven Vorgängen zu behalten. Um die Archiv-Übersicht einsehen zu können, muss der Nutzer dem „Archiv“ seiner Behörde als Mitglied hinzugefügt werden.