Abfragen (BE, BV)

Zur Abfrage von Bedarfen von Bedarfsträgern stehen Beschaffern unterschiedliche Abfragetypen zur Verfügung:

• Bedarfserhebung (BE)

• Bedarfvermutung (BV)

Beide Typen von Abfragen sind dazu geeignet, konkrete Bedarfe und/oder Fragen für Bedarfsträger vor zu definieren und zu diesen zugehörige Bedarfsmengen und/oder Antworten von den Bedarfsträgern zu erheben. Abfragen werden durch ZBTn (ZBSt) oder dezentrale Beschaffungsstellen (DBSt) durchgeführt. Eine Durchführung ist nur möglich, sofern der Nutzer selbst einerseits einer entsprechend qualifizierten Organisationseinheit zugeordnet ist und er andererseits auch die Rolle eines Beschaffers innehat. Aus Sicht der hier dokumentierten Bedarfsträger (Bedarfsmelder), handelt es sich daher um einen Kontext, der nicht selbst beeinflusst noch initiiert werden kann. Die weitere Bearbeitung eines solchen Vorgangs ist ein rein reaktiver Prozess.

Der Unterschied einer BV zu einer BE liegt in den an die Erhebung anschließenden Verarbeitungsprozessen: während bei BE die ausgwerteten Bedarfe in Vergabevorbereitungen (VV) gebündelt und ausgeschrieben und darüber schließlich abgeschlossen werden können, können die in BV erhobenen Bedarfe nur direkt qualifiziert abgeschlossen werden (z.B. als „irrelavant“, da kein signifikanter Bedarf festgestellt wurde). Sie dienen eher als Grundlage für sich anschließende Bedarfserhebungen und daraus ableitende Beschaffungsprozesse. Mit einer BV kann demnach geprüft werden, ob und in welcher Höhe ein möglicher Bedarf zu einem Produkt oder einer Dienstleistung bestehen könnte - Grundlage hierfür könnten wiederum eingegangene Produktvorschläge sein (vgl. Kapitel Der Produktvorschlag (PV)).

• Sub-Abfragen (TBE, TBV)
  • Teilbedarfserhebung verifizieren
    • Teilnehmer einsehen
    • Teilbedarfsrückmeldungen ablehnen
    • Teilbedarfsrückmeldungen abschließen
  • Bedarfsrückmeldung konsolidieren
  • Sub-Abfrage abbrechen
  • Sub-Abfrage anlegen
  • Sub-Abfrage aufheben
  • Rückmeldefrist einer Sub-Abfrage verlängern
  • Sub-Abfrage übergeben
  • Sub-Abfrage übernehmen
  • Sub-Abfrage veröffentlichen
  • Übersicht zu Sub Abfragen
  • Voraussetzungen für Sub-Abfragen
• Übersichten zu Abfragen (BE, BV, TBE, TBV)