Release Notes

Version 7

Version 7.2.8

Die vom KDB-Connector zurückgelieferten BE wurde wieder auf solche mit Status "läuft" und "Rückmeldefrist erreicht" reduziert (statt auch in allen anderen "veröffentlicht"-Status). D.h. es werden nur noch die veröffentlichten BE bereit gestellt, an der externe Teilnehmer (d.h. ohne Account im BET) potentiell noch teilnehmen könnten (direkt bei "laufenden" BE) oder sobald die Rückmeldefrist verlängert wurde. Ab dem Zeitpunkt, zu dem die Auswertung einer BE gestartet oder diese aufgehoben wurde, wird die BE nicht mehr an der Schnittstelle geliefert, auch wenn sie weiterhin einen veröffentlicht-Status hat und damit öffentlich sichtbar ist. (ADO-32544)

Bugfixes

Die Standard-Sprache (de) wird jetzt wieder korrekt voreingestellt, wenn die App zum ersten Mal im Browser geladen wird oder alle gespeicherten App-Ressourcen im Browser gelöscht wurden (z.B. durch "Clear Caches" oder bei Verwendung des Private-Mode im Browser). (ADO-31742, ZD-236004)
Beschaffungsstellen können gemeldete Bedarfe in EXM und PV nun wieder korrekt abschließen. Die zuvor fehlenden Aktionsschaltflächen zum Setzen des Abschluss-Status für die einzelnen enthaltenen Bedarfe einer EXM und PV werden nun wieder korrekt für den/die bearbeitende/n Beschaffer*in bereitgestellt. (ADO-31833, ZD-236006)
Der Absprung zur verknüpften VV gebündelter Bedarfe ist jetzt wieder aus den Quellvorgängen (Abfragen/Meldungen) heraus möglich. (ADO-32236, ZD-236011)
Hinweismeldungen bzgl. TBE wurden angepasst, so dass klarer unterschieden wird, ob es sich bei dem Hinweis um die aktuelle TBE oder eine neu anzulegende TBE im Kontext der aktuellen TBE und der Organisation des Users handelt. (ADO-32251, ZD-236047)
In den Dialogfenstern von VV zum manuellen abbrechen/aufheben der Vergabe bzw. einzelner Lose wurde eine falscher Begriff im Hinweistext korrigiert (der versehentlich im Fließtext verwendete englische Begriff „Demands“ wurde durch den korrekten deutschen Begriff „Bedarfe“ ersetzt). (ADO-32256, ZD-236010)
Da auf einigen "heavy-load" Systemen die Zuständigkeits-Übersicht als Baum-Ansicht (Zuständigkeit integriert visualisiert mit dem Orga-Baum) für Admins mit globaler Zugriffsberechtigung nicht mehr geladen und angezeigt werden konnte, wurde der Standard-Modus auf die Listen/Tabellenansicht der Zuständigkeiten gewechselt. In dieser werden nur die aktuell zugewiesenen Zuständigkeiten von Org.-Einheiten ohne der "visuellen Einbettung" der Zuständigkeiten im Gesamt-Orga-Baum dargestellt und zur Bearbeitung bereitgestellt, was die Lade- und Anzeigezeiten erheblich reduziert. (ADO-32334)
Schnittstellenaufrufe am KDB-Connector zum Einladen externer Teilnehmer zu BE (aka Gastzugang oder auch Zugriff auf einzelne BE mit Teilnahmemöglichkeit ohne registrierten Account im BET) via /kdb-connector/api/v1/sods/:inquirId/invite werden jetzt robuster validiert und verständlichere Fehlermeldungen mit Details zurückgegeben. (ADO-32355)

Version 7.2.7

Zur Reduzierung des manuellen Anpassungsaufwands werden ehemalige „Zentrale Beschaffer“-Organisationseinheiten nun automatisch blockierende Zuständigkeiten für alle Vorgangsarten einschließlich der neuen Teilbedarfe zugewisen, während „Globale Beschaffer“ ihre bisherigen nicht-blockierenden Zuständigkeiten unverändert beibehalten. (ADO-31304)
Mit diesem Update erhalten ausschließlich globale Systemadministratoren Zugriff auf Systembenutzer, welche beim API-Abruf der Benutzerliste nun automatisch inkludiert werden, sodass die bisherige clientseitige Steuerungsmöglichkeit entfällt. (ADO-31689, ZD-234931)

Bugfixes

Es wurde ein Fehler im Connector behoben, der fälschlicherweise HTTP-500-Fehler generierte, sodass nun spezifische Systemantworten sowie Statusaktualisierungen wieder korrekt verarbeitet werden. (ADO-25689, ZD-234268)

Version 7.2.6

Bugfixes

Der Fehler in der Druckansicht, bei dem die Werte für „garantiert“ und „geschätzt“ in Bedarfsmeldungen vertauscht waren, wurde behoben. (ADO-25424, ZD-232001)
Die fälschlicherweise angezeigte Dropdown-Option „noi18n“ wurde aus der Auswahlliste entfernt. (ADO-25680, ZD-233251)
Der Link in E-Mails zu Meldungen nach einer Freigabe funktioniert jetzt wieder richtig. (ADO-25681, ZD-233250)
Die bestehende Keycloak-Sitzung wird nun korrekt auf neu geöffnete Browser-Tabs (z. B. Detail- oder Druckansichten) übertragen, sodass kein erneuter Login mehr erforderlich ist. (ADO-27273)

Version 7.2.5

Die Anwendung zeigt nun das Provitako Logo anstelle des bisherigen BM Logos, und das Favicon entspricht ab sofort dem der Provitako Webseite. (ADO-23145, ZD-231134)
Diese zentrale Benachrichtigungsfunktion stellt sicher, dass alle Benutzer frühzeitig und direkt über anstehende Ausfallzeiten informiert werden. Dies verbessert die Kommunikation und Transparenz hinsichtlich der Systemverfügbarkeit. (ADO-23385, AC-10183-194)
Das Problem der langen Ladezeiten und der mangelhaften Performance, das beim Wechseln zwischen den Hauptansichten des Bedarfsmanagers auftrat, wurde behoben. Die vorgenommenen Optimierungen stellen nun einen flüssigeren Betrieb der Anwendung und eine deutlich verbesserte Navigation für alle Benutzer sicher. (ADO-23331, ZD-230910)

Bugfixes

Der Platzhalter in der automatischen Registrierungs-E-Mail wurde korrigiert. Die E-Mail wird nun korrekt mit dem ausgeschriebenen oder dem konfigurierten Produktnamen angezeigt, wodurch die Benutzerkommunikation fehlerfrei erfolgt. (ADO-21014, ZD-230604)
Die Funktionalität zur Übernahme eines Vorgangs wurde korrigiert und entspricht nun der offiziellen Dokumentation. Benutzer, die derselben Organisationseinheit angehören und aktive Bedarfsmelder sind, können Bedarfsmeldungen nun wie vorgesehen ohne die Notwendigkeit einer zusätzlichen Organisationseinheit voneinander übernehmen. (ADO-22283, ZD-231026)
Das System zeichnet nun wieder zuverlässig alle Einladungen an neue Benutzer in der Änderungshistorie auf. Administratoren können somit jederzeit überprüfen, wann eine Einladung versendet wurde. (ADO-23386, ZD-231747)

Version 7.2.4

Die Abfragetypen BA und TBA werden jetzt als Bedarfsabfrage und Teilbedarfsabfrage angezeigt statt als Bedarfsanfrage und Teilbedarfsanfrage. (ADO-22259, AC-9989-162)

Bugfixes

Der Meldetyp Ex-ante Meldung (Abkürzung und Vorgangskürzel: EXM) wird ab sofort durch den Meldetyp Eigenbeschaffungsantrag (Abkürzung und Vorgangskürzel: EBA) mit der ansonsten gleichen Konfiguration ersetzt. Bereits existierende EXM bleiben erhalten und können zu Ende geführt werden. (ADO-20999, ZD-230752)
Die Auswertung von Teilabfragen kann jetzt auch dann wieder abgeschlossen werden, wenn es abgelehnte Teilnahmen mit gemeldeten Bedarfsmengen gibt und der Teilabfrage-Typ so konfiguriert wurde, dass während der Auswertung bei der Konsolidierung der abgefragten Bedarfsmengen nur eine Anpassung nach oben ("Aufschlag") erlaubt ist, aber keine Anpassung nach unten ("Abschlag"). (ADO-23214, ZD-231517)

Version 7.2.3

Bugfixes

Nutzende können nun Sub-Abfragen für ihren Teil-Bereich in mehreren Kontexten erstellen (weiterhin aber max. eine), wenn es in ihrem Zugriffsbereich entsprechend mehrere aktive (Sub-)Abfragen gibt, deren erhebende Org-Einheit jeweils für sie zuständig ist und nicht durch blockierende Zuständigkeiten anderer Org-Einheiten blockiert wird. (ADO-17486, ZD-227656)
Es wurden Anpassungen in diversen Masken vorgenommen und dabei englische Begrifflichkeiten mit den korrekten Deutschen ersetzt. (ADO-18331, ZD-229027)
Gatekeeper (Org-Einheiten mit blockierenden Zuständigkeiten) schirmen nun wieder korrekt ihren Teilbereich vor übergeordneten (Sub-)Abfragen ab (bzgl. der Sichtbarkeit und Teilnahmeberechtigung der Org-Einheiten ihres Teilbereichs zu diesen (Sub-)Abfragen). Werden die blockierenden Zuständigkeiten in ihrem Teilbereich durch Zuständigkeiten anderer Org-Einheiten überstimmt, erweitert sich die Sichtbarkeit und Teilnahmeberechtigung weiterhin auf (Sub-)Abfragen dieser zusätzlich zuständigen Org-Einheiten (Stichwort Doppelmitgliedschaften). (ADO-19812, ZD-230094)
Benutzer bekommen die Benachrichtigungsmail zu geänderten Login-Daten (Benutzername, E-Mail) wieder nur, wenn sie zu dem Zeitpunkt der Änderung bereits aktiviert waren und nicht mehr, wenn sie bis dahin nur von Administratoren angelegt wurden oder sich selbst registriert haben, aber ihren Zugang noch nicht aktiviert hatten. (ADO-19813, ZD-230076)
Bei der Anlage neuer Vorgänge werden jetzt wieder die korrekten Kürzel/Präfixe für die Generierung der Vorgangsnummer verwendet. (ADO-19898, ZD-230214)
Durch ein Daten-Migrationsproblem nicht mehr angezeigte Dateianhänge und Änderungshistorieneinträge in Vorgängen werden jetzt wieder angezeigt. (ADO-19997)

Version 7.2.2

Durch ein Verbessern der API-Strukturen wurde die Geschwindigkeit und die Nutzlastgröße innerhalb der Anwendung gesteigert. Die Performance des AI BM wurde auf Backend-Ebene verbessert, was für User grundsätzlich zu kürzen Ladezeiten führt und die Experience innerhalb der Anwendung verbessert. (ADO-19208)

Bugfixes

Die Nummern der Produktkategorien werden nicht mehr doppelt angezeigt. (ADO-19366, ZD-229035)
Bei einer Bedarfserhebung mit erreichtem Fristende wird bei verknüpften Teilbedarfserhebung nun korrekt "abgelaufen" als Status angezeigt. (ADO-11017, JIRA-AIBMDEV-2825)
Die Sichtbarkeit von und die Teilnahmeberechtigung an Sub-Abfragen sollte wieder korrekt die aktuelle Konfiguration an Zuständigkeiten widerspiegeln. (ADO-16709, ZD-227263)
Problem beim Abruf von Abfragen (BE) über den KDB-Connector behoben (Error unmarshalling REST XML input stream - w/rt "ba-number"). (ADO-17720)
Abgebrochene Abfragen, die archiviert wurden, können nun vollständig gelöscht werden. (ADO-17766)
Werden Abfragen in den Status "in Vorbereitung" überführt, werden nun die möglichen Aktionen korrekt angezeigt. (ADO-17779)
Import / Update externer Behörden über den KDBC behoben. (ADO-18021)
Die Übersichten der Zuständigkeiten können auch für sehr große Organisationsstrukturen mit sehr vielen Zuständigkeiten wieder angezeigt und zur Verwaltung der Zuständigkeiten durch Admins genutzt werden. (ADO-18154, ZD-228833)
Für das Übergeben von Abfragen "in Vorbereitung", muss der Nutzer nicht mehr Mitglied der Ziel-Org-Einheit sein. (ADO-19380, ZD-228915)

Version 7.2.1

Bugfixes

Bei der Festlegung von Berechtigungen können nun sowohl blockierende aus als nicht-blockierende Zuständigkeit für Anfragen/Abfragen festgelegt werden. (ADO-16962)
Zuständigkeiten und Produktkategorien werden nun im Admin-Bereich nach dem Neuladen der Seite korrekt angezeigt. (ADO-17571)
Performance beim Abruf von Abfragen (BE) über den KDB-Connector verbessert. (ADO-17449)
Problem mit sporadischen NPEs im KDB-Connector beim Abruf von Abfragen behoben (ref is marked non-null but is null). (ADO-17498)

Version 7.2.0

Die App-Version erlaubt nun den Wechsel zwischen verschiedenen Themes. Die Auswahl der möglichen Themes ist hierbei kundenspezifisch. (ADO-5954, JIRA-AIBM-393)
Passwortvorgaben können implementiert werden. (ADO-5975, JIRA-AIBM-402)
Alle Meldetypen können nun unabhängig als Vorlage genutzt werden. Jede Vorlage kann nun für jeden gwünschten Zieltyp (Bedarfsabfrage, -meldung oder -vermutung) verwendet und umgewandelt werden. (ADO-11146, JIRA-BET-1498)
Das Impressum ist nun auch in der Dokumentation abrufbar (ADO-13827)
Eingeklappte Bereiche des Organisationsdiagramms bleiben nun eingeklappt, auch wenn Aktionen an der Struktur vorgenommen werden. (ADO-8450, JIRA-AIBM-760)
Bedarfsmeldern werden alle Abfragen einer (Teil-)Bedarfserhebung angezeigt, unabhängig davon, ob teilgenommen werden kann oder nicht. (ADO-8521, JIRA-AIBM-456)
Falls ein AI VERGABEMANAGER-System angebunden ist, können nun alle Verfahrensvorlagen des Vergabemanagementsystems angelegt und genutzt werden. (ADO-8402, JIRA-AIBM-1105)
Vergaben im AI VM können jetzt auch aus dem AI BM heraus angelegt werden, wenn die in der Vergabevorbereitung im AI BM gebündelten Bedarfe keine BA-Nummer bereitstellen, die zur automatischen Generierung im AI VM verwendet werden kann. In diesem Fall kann die Vergabenummer manuell angegeben werden. (ADO-8494, JIRA-AIBM-874)
In der Benutzerüberischt für eingeladene Benutzer kann nun der Zeitpunkt der jüngsten Einladung per Tooltip eingesehen werden. (ADO-8487, JIRA-AIBM-1102)
Eine Fehlermeldung bei nicht erfolgreichen Downloads wird nun im System angezeigt. (ADO-8392, JIRA-AIBMDEV-2669)
Bei der Anlage von Vergabevorbereitungen (VV) im AI VM aus dem AI BM heraus, kann nun ausgewählt, ob die Vergabenummer im AI VM aus einer der BA-Nummern der in der VV gebündelten Bedarfe automatisch generiert werden soll oder eine manuell anzugebende Vergabenummer verwendet werden soll. (ADO-8424, JIRA-AIBM-1078)
Bei der KeyCloak-Synchronisierung werden bereits synchronisierte Benutzerkonten des BM (d.h. solche, die keine Änderungen haben, die nach KeyCloak übertragen oder aus KeyCloak in den BM übernommen werden müssten) jetzt mit dem gleichen Symbol markiert, das den KeyCloak-Synchronisierungs-Status des Benutzerkontos im BM symbolisiert, wie Benutzerkonten, die bei der letzten Synchronisierung auf Grund von Änderungen im KeyCloak- oder BM-Benutzerkonto aktualisiert wurden. Auf diese Weise wird visuell also nicht mehr zwischen den beiden "Up-to-date"-Fällen unterschieden. (ADO-15205)
Eine Mehrfachzuordnung von Organisationseinheiten ist nun möglich. (ADO-5968, JIRA-AIBM-446)

Version 7.1.2

Bugfixes

[Fix] Probleme mit duplizierten Zeilen im Komplett-Export von Bedarfsbäumen von Abfragen und Teilnahmen. (ADO-11279, 222483)

Version 7.1.0

Die Registrierung, Anmeldung und Nutzerverwaltung über KeyCloak ist nun möglich. Administratoren haben die Möglichkeit Benutzernamen zu festzulegen bzw. zu ändern. (ADO-5732, JIRA-AIBM-890)
Ein Wechsel zwischen deutscher und englischer Sprache ist nun jederzeit im System möglich. (ADO-5939, JIRA-AIBM-988)
In der Nutzerverwaltung können Aktionen, wie Anschreiben, Löschen etc., nun für mehrere Nutzer gleichzeitig ausgeführt werden. (ADO-5950, JIRA-AIBM-894)
Es kann nun eingestellt werden, ob Abfragetypen, Bedarfsverzeichnis und Fragenkatalog verwendet werden dürfen. (ADO-5990, JIRA-AIBM-900)
Deaktivierte Behörden wenn nun separat in einer eigenen Gruppe geführt. (ADO-11148, JIRA-BET-2931)
Das Anlegen eines neuen Nutzer kann nun gespeichert, und damit ggf. unterbrochen werden, und zu einem anderen Zeitpunkt weitergeführt werden. (ADO-11150, JIRA-BET-1756)
Bei der Synchronisation von Nutzer Daten von Keycloak zum System sowie vom System zu Keycloak können nun mehrere Nutzer gleichzeitig synchronisiert werden. (ADO-10457, JIRA-AIBM-1015)
"Name" wurde in "Vorname" und "Nachname" aufgeteilt. (ADO-10477, JIRA-AIBM-1014)
Administratoren können nun Benutzernamen und E-Mail-Adressen von Nutzern ändern. Nutzer werden über die Änderung per Mail benachrichtigt. Die Benachrichtigung erfolgt sowohl an die ursprüngliche als auch die neue E-Mail-Adresse. (ADO-10479, JIRA-AIBM-1012)
Der Einladungstext für neue Nutzer ist nun personalisiert. (ADO-10488, JIRA-AIBM-32)
Der Einladungstext der E-Mail für neu registrierte Nutzer ist per Customizing nun komplett konfigurierbar. (ADO-10423, JIRA-AIBM-66)
Der Metadaten-Block von CSV-Exports wurde vereinheitlicht und erweitert, um möglichst genau den Kontext des CSV-Exports widerzuspiegeln. (ADO-10415, JIRA-AIBM-941)
Die Orgastruktur inkl. Organisationsgruppen und Organisation wird nun beim Export als CSV-Datei abgebildet. (ADO-10447, JIRA-AIBM-1064)
Bezeichnungen/Name in der Organisationsstruktur können nun mehrfach vorkommen und müssen sich nicht eindeutig unterscheiden. (ADO-10449, JIRA-AIBM-802)
Der Import von Behörden auf der Übersichtsseite funktioniert nun analog zum Import von Nutzenden. (ADO-10490, JIRA-AIBM-776)
Die Benachrichtigungs-Mail an die Beschaffer weist nun darauf hin, dass die Bedarfsmeldung an den Bedarfsmelder zur Überarbeitung zurückgegeben wurde. (ADO-9981, JIRA-AIBM-1253)

Version 7.0.1

Visuelle Anpassung im Fenster "Globale Zuständigkeit" vorgenommen. (ADO-10843, JIRA-AIBM-1257)

Version 7.0.0

Produktspezifische Einheiten werden nun in andere AI-Anwendungen übertragen und können von anderen AI-Anwendungen in das System übernommen werden. (ADO-5952, JIRA-AIBM-895)
Der eClass-Standard für Waren und Dienstleistungen wurde in die Produktkategorien aufgenommen. eClass-Kategorieren können per CSV importiert werden. (ADO-5953, JIRA-AIBM-778)
Die unterschiedlichen Beschaffungsvorgänge können nun umfangreich konfiguriert werden. Viele Angaben können nun auf Wunsch optional zugeschalten oder entfernt werden, falls kein Bedarf besteht. (ADO-5973, JIRA-AIBM-379)
Single-Sign-On ist nun über Keycloak nutzbar. (ADO-5986, JIRA-AIBM-603)
Administratoren haben nun die Möglichkeit bestimmte Eigenschaften, die nicht benötigt werden, für Nutzer auszublenden. (ADO-5989, JIRA-AIBM-950)
Organisations- und Nutzerdaten können in das System via CSV-Dateien importiert und übernommen werden. (ADO-5991, JIRA-AIBM-466)
Produktkategorien der Hauptkategorie der Abfrage bzw. der Meldung, werden nun prioritär bei der manuellen Zuweisung von Produktkategorien zu Bedarfen gelistet. (ADO-10329, JIRA-AIBM-855)
Beim Anlegen neuer Nutzer durch zentrale oder lokale Admins ist "Zuständigkeit" nun eine Pflichtangabe. (ADO-10553, JIRA-AIBM-1202)
Formulierungen und Begrifflichkeiten im Online-Handbuch sind nun an die jeweilige Kundenkonfiguration angepasst. (ADO-10309, JIRA-AIBM-765)
Administratoren können nicht mehr ihr eigenes Konto löschen. (ADO-10517, JIRA-AIBM-1217)
Zuständigkeit ist nun eine Pflichtangabe beim Anlegen lokaler und zentraler Administratoren. (ADO-10756, JIRA-AIBM-1234)
"Berechtigung" ist nun kein Pflichtfeld mehr beim Nutzer-Import. (ADO-10760, JIRA-AIBM-1229)
Werden CSV-Dateien exportiert, die Informationen zu Ressorts, Behörden oder OrgEionheiten enthalten, wird nun der komplette Pfad bis zur untersten Stufe abgebildet. (ADO-10626, JIRA-AIBM-1213)
Auf der Seite der Organisationsstruktur kann diese nun als CSV-Datei exportiert werden. (ADO-10739, JIRA-AIBM-1210)
Beim CSV-Import können Spaltennamen nun mehrfach vorkommen. Beispielsweise können Nutzer mehreren Organisationseinheiten angehören und somit importiert werden. (ADO-9829, JIRA-AIBM-1222)
Die Upload-Begrenzung für Dateien wurde auf 20 MB erhöht. (ADO-9831, JIRA-AIBM-1204)
Abgeschlossene Abfragen können nun in an das Archiv übergeben werden. (ADO-9697, JIRA-AIBM-754)
Die Zeichenbegrenzung für externe Kommentare wurde auf 4000 Zeichen erhöht. (ADO-9821, JIRA-AIBM-1258)
Das Übergeben von Vorgängen an Nutzer, die ausschließlich über die "Nur lesen"-Berechtigung verfügen, ist nun möglich. (ADO-10762, JIRA-AIBM-1221)
Administratoren werden benachrichtigt, wenn neue Nutzende ohne Zuständigkeit angelegt wurden. (ADO-10742, JIRA-AIBM-1242)
In den Angaben des Bedarfsträgers wurde "Melder" zu "Bedarfsmelder" umbenannt. (ADO-10569, JIRA-AIBM-1218)
Bei Abfragen wurde die Kontaktdaten der "zentralen Beschaffungsstelle" umbenannt zu "Beschaffungsstelle". (ADO-10620, JIRA-AIBM-1216)
Die Filteroptionen des Vorgangstyp-Filters werden nun nach ihrem Aktivierungsstatus (aktiviert/deaktiviert) gruppiert. (ADO-10325, JIRA-AIBM-852)
Die Filteroptionen des Bedarfsstatus-Filters werden nun nach ihrer Kategorie gruppiert. (ADO-10326, JIRA-AIBM-854)
Die Filteroptionen des Vorgangsstatus-Filters werden nun nach ihrer Kategorie gruppiert. (ADO-10328, JIRA-AIBM-853)
Der Name und die Abkürzung des Wurzelknoten der Orga-Struktur kann nun konfigurativ für ein System angepasst werden (z.B. "Gesamte Verwaltung" oder "Systemebene"). (ADO-10500, JIRA-AIBM-1233)
Im Bereich Beschaffungsstelle > Bedarfe stehen nun alle Produktkategorien als Filter zur Verfügung. (ADO-10510, JIRA-AIBM-1226)

Version 6

Version 6.0.13

Alle Daten einer Abfrage können nun als PDF-Datei exportiert werden. (ADO-19354, ZD-229225)