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Willkommen zur Dokumentation des BET.

Diese Dokumentation wurde zuletzt am 11.04.2024 um 15:56 Uhr aktualisiert.

• Einleitung
• Erste Schritte
  • Nutzer Registrierung
    • Aktive Registrierung
    • Passive Registrierung ‐ Zugangsaktivierung
  • Nutzer Anmeldung
    • Am BET Anmelden
    • Account entsperren
    • Passwort ändern
  • Orientierungsabriss
    • Web‐Oberfläche
    • Seitenaufbau und Funktionsleisten
    • Navigationsleiste
    • Inhaltsbereich
    • Hilfemenü
    • Startseite
  • Technische Voraussetzungen und Erreichbarkeit des Tools
  • Freischaltung der Behörde und Hinterlegung des lokalen Administrators
  • Profildaten verwalten
• Generelle Funktionen
  • Übersichten zu Vorgängen
    • CSV-Export von Übersichten
  • Aufbau strukturierter Bedarfsverzeichnisse
    • Strukturierung durchführen
    • Position hinzufügen
    • Gruppe hinzufügen
    • Positionsdaten duplizieren
    • Positionsdaten importieren
  • Anhänge in Vorgängen
  • Vorgang abbrechen
  • Vorgang abbrechen
  • Vorgang übergeben
    • Übergeben von Vorgängen ins Archiv
  • Vorgang übernehmen
  • Das Erweiterungs-Menu „Mehr“
    • Änderungshistorie
    • Druckansicht
    • Verwendung als Vorlage
    • Änderungshistorie
  • Änderungshistorien einsehen
  • Systembenachrichtigungen
    • Account-bezogene Benachrichtigungen
    • Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen
    • zusätzliche CC-Empfänger für vorgangs-bezogenene Systembenachrichtigungen
• Anwenderdokumentation für Bedarfsträger
  • Meldungen (BM, EXM, PV)
    • Übersicht zu Meldungen
    • Neue Meldung anlegen (BM, EXM, PV)
      • Bedarfe in einer Meldung erfassen
      • Dateianhänge einer Meldung beifügen
    • Meldung abgeben
    • Die Ex‐ante Meldung (EXM)
      • Ex-ante Meldung anlegen
      • Ex-ante Meldung abbrechen
      • Ex-ante Meldung abgeben
      • Ex‐ante Meldung übergeben
      • Ex‐ante Meldung übernehmen
      • Übersicht zu EXM
    • Die Bedarfsmeldung (BM)
      • Bedarfsmeldung anlegen
        • Kontaktdaten Ansprechpersonen eintragen
        • Haushaltsdaten
        • Sonstige Vermerke
      • Bedarfsmeldung abbrechen
      • Bedarfsmeldung abgeben
      • Bedarfsmeldung übergeben
      • Bedarfsmeldung übernehmen
      • Bedarfsmeldung überarbeiten
      • Übersicht zu BM
    • Der Produktvorschlag (PV)
      • Produktvorschlag anlegen
      • Produktvorschlag abbrechen
      • Produktvorschlag abgeben
      • Produktvorschlage übergeben
      • Produktvorschlag übernehmen
      • Übersicht zu PV
  • Abfragen (BE, BV)
    • Sub-Abfragen (TBE, TBV)
      • Teilbedarfserhebung verifizieren
        • Teilnehmer einsehen
        • Teilbedarfsrückmeldungen ablehnen
        • Teilbedarfsrückmeldungen abschließen
      • Bedarfsrückmeldung konsolidieren
      • Sub-Abfrage abbrechen
      • Sub-Abfrage anlegen
      • Sub-Abfrage aufheben
      • Rückmeldefrist einer Sub-Abfrage verlängern
      • Sub-Abfrage übergeben
      • Sub-Abfrage übernehmen
      • Sub-Abfrage veröffentlichen
      • Übersicht zu Sub Abfragen
      • Voraussetzungen für Sub-Abfragen
    • Übersichten zu Abfragen (BE, BV, TBE, TBV)
  • Teilnahmen an Abfragen (BRM, BES, TBRM, TBES)
    • Übersichten zu Teilnahmen (BRM, BES, TBRM, TBES)
    • Voraussetzungen für Teilnahmen an Abfragen
    • Neue Teilnahme anlegen (BRM, BES, TBRM, TBES)
    • Teilnahme abbrechen
    • Teilnahme
      • Erfassung von Bedarfsmengen
      • Erfassung von Antworten auf Fragen
      • Kollaboratives Arbeiten
    • Teilnahme übergeben
    • Teilnahme abgeben
      • Als Fehlanzeige abgeben
      • Fortschreibung des Status abgebener Teilnahmen
    • Angaben in Teilnahmen prüfen
    • Zurückziehen einer abgegebenen Teilnahme
    • Die Bedarfsrückmeldung (BRM)
      • Übersicht zu BE
      • Übersicht zu BRM
      • Voraussetzungen für BRM
      • Bedarfsrückmeldung löschen
      • Bedarfsrückmeldung anlegen
      • Bedarfsrückmeldung bearbeiten
      • Bedarfsrückmeldung abbrechen
      • Bedarfsrückmeldung abgeben
      • Bedarfsrückmeldung prüfen
      • Bedarfsrückmeldung zurückziehen
      • Bedarfsrückmeldung übergeben
      • Bedarfsrückmeldung übernehmen
    • Die Teilbedarfsrückmeldung (TBRM)
      • Übersicht zu TBE
      • Übersicht zu TBRM
      • Voraussetzung für TBRM
      • Teilbedarfsrückmeldung löschen
      • Teilbedarfsrückmeldung anlegen
      • Teilbedarfsrückmeldung bearbeiten
      • Teilbedarfsrückmeldung abbrechen
      • Teilbedarfsrückmeldung abgeben
      • Teilbedarfsrückmeldung prüfen
      • Teilbedarfsrückmeldung zurückziehen
      • Teilbedarfsrückmeldung übergeben
      • Teilbedarfsrückmeldung übernehmen
    • Die Bedarfseinschätzung (BES)
      • Übersicht zu BV
      • Übersicht zu BES
      • Voraussetzung für BES
      • Bedarfseinschätzung löschen
      • Bedarfseinschätzung anlegen
      • Bedarfseinschätzung bearbeiten
      • Bedarfseinschätzung abbrechen
      • Bedarfseinschätzung abgeben
      • Bedarfseinschätzung prüfen
      • Bedarfseinschätzung zurückziehen
      • Bedarfseinschätzung übergeben
      • Bedarfseinschätzung übernehmen
    • Die Teilbedarfseinschätzung (TBES)
      • Übersicht zu TBV
      • Übersicht zu TBES
      • Voraussetzungen für TBEs
      • Teilbedarfseinschätzung löschen
      • Teilbedarfseinschätzung anlegen
      • Teilbedarfseinschätzung bearbeiten
      • Teilbedarfseinschätzung abbrechen
      • Teilbedarfseinschätzung abgeben
      • Teilbedarfseinschätzung prüfen
      • Teilbedarfseinschätzung zurückziehen
      • Teilbedarfseinschätzung übergeben
      • Teilbedarfseinschätzung übernehmen
• Anwenderdokumentation für Beschaffer
  • Abfragen (BE und BV)
    • Neue Bedarfserhebung anlegen
      • Erstmaliges Anlegen einer Bedarfserhebung
      • Stammdaten erfassen
      • Produkte oder Leistungen erfassen
      • Dateien zu einer Bedarfserhebung hochladen
      • Kontaktinformationen des Fachbetreuers
      • Neue Bedarfserhebung (BE) als Vorlage anlegen
      • Bedarfserhebung abbrechen
    • Bedarfserhebung veröffentlichen
      • Rückmeldefrist für Bedarfserhebung verlängern
      • Veröffentlichte Bedarfserhebung aufheben
      • Bedarfserhebung übergeben
    • Auswertung einer Bedarfserhebung
      • Ansicht der und Interaktion mit den existierenden Teilnehmern und ihren Bedarfsrückmeldungen
        • Teilnahme zurückgeben
        • Teilnahme ablehnen
        • Teilnahme als Fehlanzeige bzw. als Standard-Teilnahme deklarieren
        • Export der Teilnehmer einer BE
      • Übersicht der gemeldeten Bedarfsmengen und Antworten
      • Bedarfserhebung abschließen
    • Bedarfserhebung drucken
    • Verschiedene Übersichten zu allen existierenden Bedarfserhebungen
  • Meldungen (BM, EXM, PV)
    • Ex-ante Meldungen (EXM)
      • Übersichten aller freigegebenen Ex-ante Meldungen
      • Ex-ante Meldung übernehmen oder übergeben
      • Abschluss der Bedarfe einer EXM
      • Einsicht in Details existierender Ex-ante Meldungen
    • Produktvorschläge (PV)
    • Bedarfsmeldungen (BM)
      • Arbeitsgruppen in BM
        • Veränderungen der Arbeitsgruppen-Mitglieder
      • Bearbeitungen von gemeldeten Bedarfen
        • Vorbereitung von Bedarfen für Ausschreibungen
        • Ableitung von Bedarfen
      • Rückgabe von Bedarfsmeldungen
        • Zurückgeben von BM
        • Zur Überarbeitung Zurückgeben von BM
      • Übergeben von Bedarfsmeldungen
        • Übergeben durch zentrale Beschaffungsstellen
        • Übergeben durch dezentrale Beschaffungsstellen
      • Übersichten von Bedarfsmeldungen
      • Weiterleitung von Bedarfsmeldungen
  • Bedarfe
  • Vergabeverfahren bzw. Vergabevorbereitungen (VV)
    • Nicht-verknüpfte Vergabeverfahren (VV)
    • Verknüpfte Vergabeverfahren (VV)
  • Externe Teilnahme
• Anwenderdokumentation für Administratoren
  • Organisatorischer Aufbau des BET
    • Ressorts
    • Behörden
    • Organisationseinheiten
    • Typen von Organisationseinheiten
  • Fachliche Administration
    • Der lokale Administrator (LA) - Betreuung der eigenen Behörde
    • Der zentrale Administrator (ZA) - Betreuung der eigenen und strukturell zugeordneter Behörden
    • Der globale Administrator (GA) - Grundlegendes Customizing der Anwendung
  • Der lokale Administrator (LA)
    • Innerbehördliche Organisationseinheiten handhaben
    • Nutzerverwaltung
  • Der zentrale Administrator (ZA)
    • Die strukturelle Voraussetzung
    • Die inhaltliche Ausgestaltung der Rolle des ZA
  • Der globale Administrator (GA)
    • Die inhaltliche Ausgestaltung der Rolle des GA
  • Zuständigkeiten von Beschaffungsstellen
    • Zuständigkeiten für Abfragetypen (BE, BV)
    • Zuständigkeiten für Meldetypen (BM, EXM, PV)
    • Implizite Teilnahme- und Meldeberechtigungen
  • Änderungshistorie
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